In unserer heutigen, schnelllebigen Zeit ist ein geplanter und rationaler Umgang mit allen Ressourcen notwendig. Um entsprechende Einteilung vorzunehmen, gibt es ganz unterschiedliche Ressourcenplanung Software.
Vor allem im Projektmanagement spielt die äußerst komplexe Planung und Verteilung der Ressourcen eine bisher unterschätzte Rolle. Da man Ressourcen nicht grundsätzlich monetär bewerten kann, ist es nicht immer ganz einfach, die entstehenden Kosten miteinander zu vergleichen. Zum einen sind da die Personalressourcen, die als Personalkosten erfasst und berechnet werden können. Oft wird auch darauf verzichtet, das eigene Personal in die Projektkosten mit einzubeziehen, wodurch nicht alle tatsächlich entstehenden Kosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Eine entsprechende Ressourcenplanung Software müsste zudem Urlaubs-, Krankheits- und sonstige Fehlzeiten in den Projektverlauf mit einbeziehen.
In jedem Fall ist eine abgeschlossene Terminplanung die Voraussetzung dafür, die Planung von Ressourcen vorzunehmen. Eine entsprechende Software kann diese Planungen natürlich keinem Projekt- oder Personalverantwortlichem abnehmen, sondern nur erleichtern. Vor allem bei Terminverschiebungen, die zu Veränderungen im Projektablauf führen, kann eine entsprechende Software eine große Hilfe sein, gerade wenn der Kostenplan auf jeden Fall eingehalten werden soll.
Sachressourcen, also alle Mittel, auf die das Projektteam im Rahmen des Projekts zugreifen muss, sind ebenfalls nicht einfach zu berechnen, da häufig die Nutzung von Besprechungsräumen oder vorhandenen Anlagen ebenso wenig in die Projektkosten einfließen wie alle anderen Werkzeuge und Arbeitsmittel, die zu Projektrealisierung notwendig sind. Letztlich müssen durch eine Ressourcenplanung Software alle Investitionen und Kosten im Projektbudget erfasst werden.
In der Praxis wird eine vollständige Ressourcenplanung so gut wie nie vorgenommen, sondern fast ausschließlich nur eine Terminplanung. Dabei wäre es wichtig, alle entstehenden Kosten zur Erreichung des Projektziels zu erfassen, da der Trend ganz eindeutig zu immer enger kalkulierten Projekten führt. Mit einer dieser Anforderungen entsprechende Ressourcenplanung Software müsste man einen vollständigen Projektkostenplan erstellen, der Monat für Monat genau alle anfallenden Investitionen akribisch auflistet und Soll-/Ist-Abweichungen darstellt.
18. Juni 2010